Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
Sí, la papelería y los útiles de oficina forman parte del presupuesto administrativo de cualquier empresa. Estos gastos se incluyen para garantizar que las operaciones diarias cuenten con los recursos necesarios y para prever el impacto financiero en los estados de resultados. ¿Qué sucede si no se registra la papelería correctamente en contabilidad? +
Esto implica que cada factura de compra de material se contabiliza en una cuenta contable del subgrupo 62
Si compra suministros de oficina a granel, puede clasificarlos como un activo y gastarlos a medida que se usan. Pero, en la mayoría de los casos, las oficinas compran suficientes suministros para unas pocas semanas o un mes, por lo que no es necesario clasificarlos como un activo.
Pero si compra servicios de limpieza y los paga por adelantado con un año de anticipación, deberá registrarlos como un gasto prepago y gastarlos mensualmente.
Unidades de producción: Se utiliza cuando el desgaste del activo depende de su uso. La depreciación se calcula en función de la cantidad articulos de oficina monterrey de unidades producidas o los servicios prestados.
Explicaremos un poco sobre cada una de estas categorías y cómo clasificar correctamente estos gastos en sus estados financieros.
Ambos gastos se pagaron de inmediato caype material de oficina y artículos de papelería reseñas y no tuvieron que registrarse en cuentas por pagar, por lo que se registrarían de la siguiente manera:
Es común que las empresas establezcan un presupuesto para los gastos de materiales de oficina, con el fin de tener un límite de gasto y evitar excederse en los gastos de este rubro.
Una adecuada contabilización permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre sus activos y planificar sus inversiones futuras.
La inversión suele mayor, ya que se compra con el fin de usarlo ahora y en el futuro, de modo que el importe gastado será relevante.
Aunque algunos de estos equipos pueden considerarse activos fijos, su artículos de papelería para oficina lista mantenimiento o actualización suele contabilizarse como gasto corriente.
Además sí ofreces servicios de fotocopiado o escáner de documentos podrás utilizar para estos servicios la clave 82121700 que corresponde a fotocopiado, y de igual manera podrás registrar como Clave de unidad articulos de oficina en el centro de medida la E48 que corresponde a Unidad de servicio.
Eres un contribuyente que cuenta con un establecimiento en donde se realizan diversos tipos de actividad fileísica, incluyendo sesiones o clases de 10 articulos de papeleria aeróbicos, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios, así como de unidad de medida que puedes registrar en las facturas que emitas.